天天视点！filter函数在excel中如何操作？

filter函数在excel中需要升级版本至office365，但在wps表格中可以直接使用。

但在wps表格中使用filter函数进行区域筛选时，当拉取的公式填充区域超过了结果显示的区域，则超出的部分会显示为“#N/A”结果值。

(资料图片)

如下图所示，由于不清楚公式筛选出来的结果有多少行，因此在拉取公式填充区域时，选择了较多的行数，而执行公式计算时，筛选出来的结果行数并不多，于是超出的公式填充区域，则显示结果为"#N/A"值。

这种情况在使用filter函数公式时并不少见，它非常影响表格的整洁度，因此我们需要将超出部分的"#N/A"值转换成空值，不进行显示，该如何操作？

在excel中，我们不想显示某个数据，通常有三种方式。

第一个是直接清除不需要显示的数据区域；

第二个是使用容错函数iferror，在特定情境下来返回空值；

第三个是利用自定义格式，将特定数据隐藏不显示。

首先我们来试试清除的方式，如下动图所示，拉取要清除的单元格区域，直接右击鼠标，点击“清除内容”，但却弹出了一个提示窗口“不能更改数组公式的某一部分”！

接下来看看iferror函数，发现公式结果仍然没有改变，这个错误值依然显示在单元格中。

那如果使用自定义格式的方式呢？

来看看下面的动图演示：

当对文本结果进行自定义格式，能够达到隐藏的效果，但接着对“#N/A”值进行隐藏时，却没有发生变化。

所以以上三种方式都无法完成我们想要的空值效果。

接下来我们进行空值转换的操作。

并不复杂，只需要在公式中组合两个函数，iferror和index函数。

具体公式如下：

{=IFERROR(INDEX(FILTER(A:F,B:B=I4),ROW()-5,COLUMN()-7),"")}

这个公式为什么就可以将filter函数输出的错误值转换为空值？

其实是利用了index函数的数组引用功能，它会查询filter函数的结果区域，当遇到“#N/A”值时，index函数的结果也会返回一个错误值，这时再通过iferror函数来返回空值。

通过index函数这个桥梁，达到了错误值转换成空值的效果！

如果大家对这个公式无法理解其中含义，则可以收藏这个公式，它是一个固定的套路，当遇到此类情况时，比如unique、filter函数，便可以直接套用公式。